东北大学秦皇岛分校校友档案查询使用指南

为更好地服务广大校友，校友工作办公室提供协助校友利用、查询档案服务，现将办理方法及常见档案利用、查询所需提供的材料及相关注意事项公布如下：

一、档案名称及所需材料

（一）成绩单（中、英文）

办理人需提供的材料与信息：

1.学号、姓名、联系电话；

2.身份证正反面复印件图片。

说明：

2013级及以前年级校友的档案中仅有中文成绩单存档，如需英文成绩单，需要另外制作成绩单模板并翻译（校友办可协助制作），办理所需时间相对较长，请尽量提前申请。

（二）录取花名册、学生登记表（学生卡）、档案转寄地址

办理人需提供的材料与信息：

1.学号、姓名、高考所在省份、联系电话；

2.身份证正反面复印件图片。

（三）毕业证明、学位证明（中英文版）

办理人需提供的材料与信息：

1.毕业证、学位证扫描件；

2.身份证正反面复印件图片。

说明：根据教育部相关规定，2002年以后毕业的学历信息和2008年9月以后授予的学位信息，统一实行网上查询和电子认证。教育部通知文件（含认证地址）：（点此查看）

（四）毕业证明书、学位证明书

办理人需提供的材料与信息：

1.学号、姓名、联系电话；

2.身份证正反面复印件图片；

3.其他（见说明）。

说明：

毕业证、学位证遗失或损毁可申请补办，补办后原有证书将失效，且只能补办一次，请谨慎办理。

具体要求、流程等见教务处通知：（点此查看）（材料中的新生录取名册可由校友办代为申请复制）

（五）其他

如需协助办理上述材料外的其他档案材料，可点击下方问卷登记档案需求信息或联系校友办工作人员具体说明。

二、档案办理步骤

1.填写“校友档案协助办理登记”表单（点击登记）；

2.将相应档案需要提供的相关材料发送至邮箱：xyfwzx@neuq.edu.cn；

3.如需办理其他档案材料，请联系校友工作办公室，电话0335-8058199，邮箱xyfwzx@neuq.edu.cn。

三、档案邮寄与发送

1.需要邮寄纸质档案的，请在登记校友档案协助办理信息时准确填写收件人信息；需要发送档案扫描件电子版的，请准确填写个人邮箱；

2.纸质档案邮寄默认使用顺丰快递，需要通过其他快递邮寄的，请登记信息时一并说明。

四、档案办理说明

1.档案协助办理及邮寄均不收取任何费用。

2.除寒暑假及法定节假日外，学校原则上每周四集中办理档案，周三17:00前全部提交完成的（包括问卷和所需的邮件）于当周周四办理，周三17:00之后提交的顺延到下一周办理，请有需要的校友规划好时间，提前申请。一般档案每周四或周五即可办理完成并发送/邮寄（需要二次加工的档案材料，办理周期会相应延长）。

3.填写问卷的同时请务必将办理所需材料（见上述相关说明）发送至邮箱xyfwzx@neuq.edu.cn。